Diese Datenschutzerklärung gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz. Sie wurde zuletzt im Juni 2026 aktualisiert.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website https://www.vwerk.net erheben, verarbeiten und nutzen. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf Art. 4 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher
dWERK GmbH & Co. KG
Gewerbering 15
76287 Rheinstetten
Deutschland
Telefon: +49 7242 896 07 04
Website: https://www.vwerk.net
Impressum: https://dwerk.de/impressum.html
Geschäftsführer: Torsten Burkart
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Andreas Kunz
ISO Schmiede GmbH
Am Hardtwald 7
76275 Ettlingen
Telefon: +49 7243 9916700
E-Mail: service@isoschmiede.de
Website: https://isoschmiede.de
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte identifizieren Sie sich eindeutig, damit wir Ihre Anfrage korrekt zuordnen können.
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts:
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem
- Internet-Service-Provider
- IP-Adresse (anonymisiert nach Sitzungsende)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL (Website, von der der Aufruf erfolgte)
- Aufgerufene Seiten und Unterseiten
Diese Daten werden ausschließlich in serverseitigen Logfiles gespeichert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website).
3. Speicherdauer
Logfiles werden spätestens nach sieben (7) Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung ist nur in anonymisierter Form zulässig, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung dieser Daten ist für den Betrieb der Website technisch zwingend notwendig; eine Widerspruchsmöglichkeit besteht insofern nicht.
III. Kontaktaufnahme und Kommunikation
1. Beschreibung
Bei der Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, Post oder über ein Webformular werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen stellen zu können.
2. Rechtsgrundlage
- Kontakt auf Initiative des Nutzers: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
- Einwilligung (z. B. Newsletter): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; jederzeit widerruflich gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
3. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO; bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.
IV. Verarbeitung im Rahmen unserer Produkte und Dienstleistungen
1. Zweck
Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen (dBAV, dBBU, dBKV, dKV-Zusatz) verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind.
2. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, ggf. Personalnummer
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertragsdaten: Produktangaben, Vertragskonditionen, Korrespondenzverlauf
3. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen); ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bei Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen betrieblicher Krankenversicherungen (bKV).
4. Empfänger und Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Versicherungsgesellschaften, Arbeitgeber im Rahmen der bKV), gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine Einwilligung gedeckt ist. Alle eingesetzten Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.
5. Drittländerübermittlung
Eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Soweit Dienstleister in Drittstaaten eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln der Kommission). Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der einschlägigen Garantien zur Verfügung.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Zweckentfall werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO: bis zu 10 Jahre).
V. Hosting und Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Sämtliche Daten, die im Rahmen des Betriebs der Website erhoben werden, werden auf dessen Servern gespeichert. Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung durch den Hoster erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und zum Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.
VI. Statistiken und Website-Analyse
Soweit wir zur Verbesserung unserer Website statistische Auswertungen über Seitenaufrufe, Nutzungspfade oder technische Parameter vornehmen, erfolgt dies ausschließlich auf Basis anonymisierter oder pseudonymisierter Daten (IP-Adresse, Geolokalisierungsdaten auf Ebene des Bundeslandes/der Region, Browserinformationen, Aktivitätsdaten).
Soweit diese Verarbeitung auf Einwilligung beruht (z. B. bei einwilligungspflichtigen Analysetools), wird Ihre Zustimmung über unser Consent-Management-Tool eingeholt, bevor eine Datenverarbeitung stattfindet. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei einwilligungspflichtigen Diensten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei rein anonymisierten Statistiken, berechtigtes Interesse an Websiteoptimierung).
VII. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website im Browser des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen Cookies gemäß den Anforderungen des § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) und der DSGVO ein.
- Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website. Keine Einwilligung erforderlich gem. § 25 Abs. 2 TDDDG.
- Statistik-Cookies: Nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Jederzeit widerruflich.
- Marketing-Cookies: Nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Jederzeit widerruflich.
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.
Für nähere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies verweisen wir auf unsere gesonderte Cookie-Richtlinie: https://www.vwerk.net/cookie-richtlinie-eu/
VIII. Offenlegung und Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen weiter:
- Wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anforderung von Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden)
- An Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung handeln und mit denen ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde
- Soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe an Versicherungsgesellschaften)
- Bei Unternehmenstransaktionen (Fusion, Übernahme, Verkäufe): in diesem Fall werden Sie rechtzeitig informiert und Ihre Rechte bleiben gewährleistet
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.
IX. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen u. a.:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels HTTPS/TLS
- Zugangs- und Berechtigungskontrollen (Need-to-know-Prinzip)
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen
- Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Design / Privacy by Default, Art. 25 DSGVO)
Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig zum Thema Datenschutz und Datensicherheit geschult.
Bitte beachten Sie: Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Drittanbieter-Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.
X. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s. Abschnitt I).
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer und weitere Informationen verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen vorliegen. Das Recht besteht nicht, wenn z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs.
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt wurden, werden über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung informiert. Sie können Auskunft über diese Empfänger verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern dies technisch machbar ist.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein unbedingtes Widerspruchsrecht.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Eine Liste aller deutschen Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de
XI. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, gesetzliche Änderungen oder Entscheidungen von Datenschutzbehörden und Gerichten kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.vwerk.net/datenschutzerklaerung-eu/ abrufbar.
Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen soweit möglich aktiv mit (z. B. per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website).